Nota de aplicación
Los grupos en los archivos son agregaciones de artículos que comparten una proveniencia común. El número de artículos en estos puede ir desde los varios miles (ej. el cuerpo íntegro de los dibujos, modelos, y documentos escritos de la oficina de un arquitecto) a apenas unos cuantos (ej. un puñado de dibujos sobrevivientes de un proyecto arquitectónico). La catalogación a nivel grupal se enfoca en la descripción de colectividades coherentes de obras y enfatiza las características de la totalidad del grupo, acentuando las características únicas y distintivas de las obras más importantes del grupo. Los grupos suelen estar definidos por repositorios, y pueden tener varios subgrupos que se establecen por los principios archivísticos de proveniencia. El registro del catálogo de un grupo normalmente corresponde al grupo físico que existe y es resguardado en el repositorio; sin embargo, pueden describirse grupos históricos.
Referencias bibliográficas
- Arévalo Jordán, Víctor Hugo, "Diccionario de términos archivísticos", Ediciones del sur, Buenos Aires, 2003, p. 134
- Cruz Mundet, José Ramón (director), "Administración de documentos y archivos, textos fundamentales", Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos, Madrid, 2011, p. 150
- Fonseca Gutiérrez, Rodrigo Antonio, "Propuesta metodológica para el desarrollo de archivos digitales en establecimientos educacionales básicos y secundarios chilenos", en "Tesis para optar al grado de Magíster en procesamiento y gestión de la información", Pontificia Universidad Católica, Santiago de Chile, 2016, p. 69
Términos alternativos
grupos (división de archivo)
- "Comité, Plural del término en singular"
Ubicación jerarquía
- Faceta Objetos
- .. Sistema y grupo de objetos
- .... grupos de objetos
- ...... <grupos de objetos por contexto general>
- ........ fornitura
- ........ archivo (agrupación) [+]
- ........ conjunto de objetos
- ........ colección [+]
- ........ certamen (conjunto de objetos)
- ........ edición (conjunto de objetos) [+]
- ........ grupo (división de archivo)
- ........ hallazgo de un tesoro
- ........ impresión (agrupación, publicación)
- ........ industria (grupo de objetos)
- ........ tirada (conjunto de objetos) [+]
- ........ objeto (foco de catalogación)
- ........ canastilla
- ........ biblioteca (grupo de objetos)
- ........ lote (grupo de objetos) [+]
- ........ obra (grupo de objeto)
- ........ proyecto (grupo de objetos)
- ........ secuencia
- ........ serie (grupo) [+]
- ........ conjunto (grupo de objetos) [+]
- ........ subgrupo (división de archivo)
- ........ ajuar